von Dirk Grebe
- Separieren Sie Ihren Home Office Arbeitsplatz
Es sollte eine Grenze zwischen dem Arbeitsbereich und dem Rest
Ihrer Wohnung/Ihres Hauses bestehen. Im optimalen Fall eine Tür die
Sie schließen können. - Schaffen Sie sich eine Denknische
Sollte es Ihr Platz zulassen schaffen Sie sich eine Ecke abseits vom
Schreibtisch in die Sie sich zum Denken und zur Inspiration
zurückziehen können, z. B. ein Sessel oder ein Sofa wo auch mal
eine Kaffeepause möglich ist. - Gehen Sie auch mental zur Arbeit
Gestalten Sie Ihren Morgendlichen Ablauf wie gewohnt. Gehen Sie
geduscht, rasiert und frisiert in Ihr Home Office. Am besten in
normaler Kleidung (Kein Pyjama) - Unterscheiden Sie Ihre Aufgaben
Wichtig ist die Trennung zwischen Privatem und Beruflichem.
Erledigen Sie im Heimbüro nicht permanent Privates wie Freunde
anrufen, im Internet zu surfen. Man hintergeht so seinen Arbeitgeber
und Home Office ist ja Vertrauensarbeitszeit. Weiterhin schaffen Sie
es nicht mehr nach der Arbeit abzuschalten da die Grenzen
verschwimmen - Starten Sie direkt mit Ihrer Arbeit
Im Heimbüro angekommen starten Sie direkt mit Ihren Aufgaben.
Nicht erst Zeitung lesen und groß aufräumen. Denken Sie an die 72
Stunden Regel. Die besagt, wenn man sich eine Aufgabe vornimmt
sollte man in den ersten 72 Stunden beginnen sonst sinkt die
Wahrscheinlichkeit das die Aufgabe startet auf 1 % - Sorgen Sie für Struktur
Planen Sie Pausen und Essenszeiten mit ein. Wenn mehrere
Personen in Ihrem Haushalt leben planen Sie auch Zeit für den
sozialen Austausch mit ein. Gehen Sie auch einmal am Tag raus an
die frische Luft. Sport und Bewegung allgemein ist als Ausgleich zu
empfehlen - Schaffen Sie sich eine gute Eigenorganisation
Behalten Sie den Überblick, eventuell Nutzen Sie Mind Maps oder To
Do Listen um den Tag zu strukturieren. Vermeiden Sie
Unterbrechungen. Setzen Sie Prioritäten „Was ist wirklich Wichtig und
Dringend“. Die Eisenhower Methode ist hier gut geeignet - Hilfreich sind auch die 3 x 3 Listen
Erstellen Sie drei To Do Listen zur Arbeitsvorbereitung. Auf Liste 1
stehen die 3 Aufgaben die auf jedem Fall erledigt werden müssen.
Auf Liste 2 stehen die Aufgaben die Sie gern erledigen möchten aber
Zeit haben. Auf Liste 3 stehen Aufgaben die in näherer Zukunft
erledigt werden müssen. - Definieren Sie Ihre Ziele (Tag/Woche)
Beginnen Sie mit dem Unangenehmsten: Ist diese Aufgabe erledigt
läuft der Tag einfacher. Ohne Zielsetzung besteht sonst die Gefahr
das man den ganzen Tag vor sich hin wurschtelt ohne genau zu
Wissen was Sie bis wann erledigt haben müssen. Sollten Sie keine
Erfahrung oder Schwierigkeiten mit Ihrer Eigenorganisation oder
Eigenmotivation haben, lassen Sie sich von Ihrem Vorgesetzten klare
Ziele oder Aufgaben geben - Bleiben Sie mit Ihren Kollegen und Ihrem Chef in Kontakt
Halten Sie regelmäßig Kontakt und stellen Sie den Informationsfluß
sicher. Nehmen Sie den Flurfunk war und behalten Sie
Veränderungen in Ihrem Betrieb im Auge. Bleiben Sie für Ihre
Kollegen und Chefs sichtbar. Führen Sie regelmäßig (mind. Einmal
pro Woche) Absprachen mit Ihren Kollegen und Ihrem Chef. Nehmen
Sie an wichtigen Meetings im Betrieb teil.
Kybos-Erfolgsideen 